修志速成

作者:管理员   | 发布时间:2016-12-07 10:13:00   | 来源:

   

  认识地方志 

  编修地方志是中华民族的优秀文化传统,古往今来,地方志书在我国流行了2000多年。地方志书是综合、系统地反映国情、地情的百科全书式的地方文献,具有其它典籍所无法替代的作用。由于志书涵盖多学科、多门类的内容,工程浩大,结构繁复,千头万绪,加上其独特的结构体例和编修方法,令初涉足修志工作的人一时无从入手。在此,我想结合上届修志摸索出的一些实践经验,向大家介绍一些实用性的修志知识,力图使初次参与修志工作者少走弯路,以较快的速度完成本届修志任务。 

  地方志的性质 

  地方志是一地人民政府主持编修的记载当地行政辖区范围内的自然和社会的历史与现状的资料性著述。这段表述是经地方志理论家经过多年的实践认识,反复探讨后,对地方志性质的界定。 

  以上这段对地方志性质的定义包含了多重内容与多重含义: 

  其一,地方志是一地人民政府主持编修的书,其核心意义是志书是“官书”,必须由当地最高行政部门主持编修,它不可能由民间编修,也不可能由其它社会团体组织编修;修志是官方行为,不是个人行为。这层表述强调了地方志书的法律性和权威性。 

  其二,明确规定了志书的记载范围,这个范围就是“当地行政辖区”。这里还要特别说明一下“当地行政辖区”的概念,我们志书记载所指的行政辖区,一律应界定为现行行政辖区,不能牵扯到历史行政辖区。所谓“现行行政辖区”,应明确界定为志书下限所对应的行政辖区,绝不能超越这条界线。 

  其三,确定了志书所记载的内容。简单地讲就是分为自然和社会两个部分,但具体记述起来就包罗万象了。一般来讲,自然部分包含地质、地貌、气候、环境、矿产、土壤植被、动植物资源、山川河流、水文水质以及自然灾害等;而社会部分则包含当地的政治、经济、文化、军事、民族民俗等。一句话,凡是在当地行政辖区范围内生成的自然现象与发生、形成的社会现象,只要具有记载价值的,都属志书的记载范围。换句话说,志书的记载范围是上管天下管地,无所不及的。 

  其四,确定了志书的记载外延。记述一项事物,要从其本身的发端开始,一直记述至它的现行状况,中间不能断线。即记述要完整,不能只记历史不记现状,也不能只记现状不记历史,要反映事物的全貌,体现出所记事物的兴衰起伏。 

  其五,阐明了志书的科学属性:“资料性”。志书不同于其它书,它是由众多资料科学汇集而成,也就是说,志书是资料书,不是小说、报告文学、学术论文、调查报告或其它个人著述。志书要靠客观资料说话,不能由个人主观想象臆断,更不能造假或以个人推断替代客观资料。 

  其六,阐明志书的科学性。虽然志书的第一属性是资料性,但志书决不是简单的资料堆积。一部成功的志书应是经过修志工作者按照志书的特有体例,经过精心设计、科学编排合成的具有鲜明时代、地方特色的科学著述。也就是说,志书带有著述性,决不是资料的自然堆砌与杂乱无章的现象罗列。 

  志书的体例 

  体例指著作的体裁和凡例。体裁是指文章的结构剪裁;凡例是指说明著作内容和编纂体例的文字。地方志经过2000多年的发展,已形成了相对完备的体例。概言之,志书一般由“述”、“记”、“传”、“志”、“图”、“表”、“录”7个部分和“凡例”组成。 

  “凡例”是对于编修目的、方法和内容结构的纲领性说明,它具有两方面的作用:一方面,对于编纂者来说是编纂过程中必须遵循的法规,起着指导和规范编纂的作用;另一方面,对于读者来说,可帮助他们了解和掌握全书的基本内容和编纂方法,起着指导阅读的作用。因此,“凡例”在志书的体例中是必不可少的,且处于重要的位置。 

  “述”即志书的“概述”、“综述”以及各专志的“无题述”,一般置于志书和各专志之首,是一部志书的精华和概括。它是一种著述式的体裁,起到总摄全局,勾通各门类之间的逻辑关系,帮助读者了解志书的基本内容,进而通览全书,便于读者读志用志的作用。“概述”、“综述”及“无题小序”的设置,使志书各横排的门类串联在一起,构成一个有机的整体。 

  “记”指志书的“大事记”。这是一种被志书从史书吸收过来的体裁,它按照时间顺序,记载一地自然、经济、政治、文化、军事及社会等各个领域中所发生的重大事件。即所谓“以时系事”,基本上采用按年、月、日为顺序的记事方法。但为了防止割断历史,必要时可以提前交待事件发展的结果。“大事记”是志书中唯一以“竖写”的方式而不采用“横排”方式的记述体载。 

  “传”即“人物传”,用来记载一地杰出人物的生平事迹,表彰其功绩以教育广大群众,并传之后代。现代志书中也不忽略记载部分对当地社会产生重大影响的反面人物或特殊人物,以起警世的作用。人物传有单传、合传、传略等多种形式,根据新编地方志的编写规则,采取“生不立传”的原则,对在世人物一律不予立传记述。 

  “志”指志书的各个专业志,它按照事物的性质划分门类,以类为志,详细记述一地某项事业的发展过程及现状,以反映当地自然或社会发展的某一个侧面。即所谓的“以类系事”。专业志是构成志书的主体部分,一般占全书比重的80%以上,是最需要花费大力气做好的“大文章”。志业志写好了,一部优秀志书的基础也就基本奠定了。 

  “图”即志书中的各种地图、照片、统计图及各种实物拓片、影印件等以及运用现代科技手段获取的卫星照片、遥感图片、电脑绘制的三维图象等。它具有直观的形象化的阅读效果,可以加深读者的阅读印象,以弥补文字表述之不足。一部好的志书,应是“文图并茂”的志书。 

  “表”泛指志书中的各种“统计表”、“干部任职表”等,它起到充实记述的不足,丰富志书资料库存,便于读者用志的作用。 

  “录”即志书的“附录”。它专收不便于载入志书正文而又有参考价值的原始资料,以起到“存史”的作用。值得一提的是,现代志书“附录”的外延已大大扩展了,除收入上述内容之外,还大量地加入了许多不便于载入正文的自然、人文方面的资料(甚至故事传说、地方掌故),成为突出地方特色最为灵活、最好发挥的志书版块之一。 

  志书的结构和篇目 

  志书的结构即各种体裁编排的顺序和组合。一般顺序是:彩色图片、地图专辑(除考虑读者的阅读习惯外,主要为便于印刷装订,也有将图片随文的),目录(志书的检索工具之一),概述或综述,大事记(也有将大事记置于地末的);然后横向排队列各类专志,专志后是人物传,表格随文插入各有关部分,最后是附录。古代志书于志后还设有“袚”,现代志书则设置“编后记”,意思都有一样,主要记述志书的编修过程及表达编者的修志感受等。根据新编志书的要求,为了完善志书的检索工具,在志书的最后还要求编制“索引”。 

  志书篇目是志书体例的体现和运用,它是一部志书的“骨骼”和框架,居于领导的地位。主要有“平行体”、“纲目体”两种。目前采用较多的是平行体,它又可以分为中篇和小篇两种。除“大事记”、“人物传”和“附录”外,按照事物的性质归类,划分为若干篇(或称之为志),有多少实体就设置多少篇或志。中篇一般分为20多篇或志;小篇一般分为50多个篇或志;中、小篇结合的也有,形式更加灵活,上届修志中我县所出版的《象州县志》就是一部出色的中、小篇结合的志书。 

  如何编纂地方志 

  初步认识了地方志之后,现在我们就可以着手实践编修地方志了。 

  上届修志由于理论上的馈乏与不够成熟,加上缺乏实践经验,在实际操作过程中确实走了不少弯路,致使修志周期过长,成书时间太晚,花费人力财力过多,这些都是在这一届修志过程中必须加以改进的,也是完全可以改进的。根据上届修志实践得出的经验,我认为从一个新手初次参与修志的角度出发,大致应按以下几个顺序进行。 

  第一步:制定篇目 

  如上所说,篇目是志书的“骨骼”和框架,居于领导的地位。另一方面,制订了一个比较科学的篇目,还可以作为收集资料的路径,指导志书资料收集工作,做到有的放矢,收到事半功倍的效果。所以,制订篇目很重要。但是,制订篇目是一个十分复杂的问题,篇目拟订的好,编纂工作路路通畅;篇目拟订不科学,则会导致编纂思绪杂乱,矛盾层出不穷,严重影响修志进程。如何制订志书篇目,应贯彻以下5项基本原则: 

  1、应从现代社会分工和科学分类的实际出发,决定志书篇目的确定和取舍; 

  2、以符合科学性和时代特点为原则,确定最基本的、必不可少的篇目; 

  3、志书中节、目的增删,应体现地方特点; 

  4、各篇内容应适当分工,前后照应,力避重叠,繁简适当; 

  5、篇目的排列,应体现结构合理,层次分明。 

  在制订志书篇目时,如何贯彻这些原则呢?一般应注意掌握几个问题: 

  1 必须打破部门的界限,按照事物的本质属性来谋篇设目。志书分类的原则是“事以类从,类为一志”。应把同类性质的事物归入一志,不能将不同性质的事物凑合在一起。分类科学,归属得体是编纂志书必须遵守的一条基本原则。现行行政部门虽然体现了现代社会的分工,但由于有的地方因人设事,一个机构管理几个行业,也有一项事业由几个部门分管。同时,各部门与各行业之间既相互联系和交叉,又相互影响和制约,如果按部门设志,势必会造成混乱。只有按照事物的本质属性分类才能反映出所记事物的全貌,减少不必要的交叉重复。 

  2、 必须注意篇目分类与领属关系的科学性和逻辑性。制订篇目与普通逻辑学中的概念是一致的。一部志书的篇目本来就是由无数大大小小的概念所组成的,要把客观世界中千丝万屡,纷繁复杂的众多事物分解开来,并按照它们各自特有的本质属性准确地将它们分成若干大类、中类或小类,独立成篇、成章、成节,就必须运用逻辑学中概念划分的原理与方法,才能达到分类科学,归属得当,结构严谨,层次分明的要求,才能保证志书的质量。说得平实一点,制订篇目,实际上就是概念的划分,将一个属概念划分为若干个种概念,对应成志书的篇、章、节、目层次,这就是通常所说的“分类”。 

  概念的划分是由母项、子项与划分标准3个部分组成的,被划分的概念叫“母项”;划分后所得的概念叫“子项”。划分的标准必须得有一个统一的属性,也就是指“划分标准一定要同一”。例如:“水利”这个母项中,“蓄水工程”、“引水工程”、“提水工程”就是从中划分出的“子项”,它们共同的划分标准就是“工程用途”。 

  为了使概念划分准确无误,除了必须深入了解概念所反映的客观对象的本质属性外,还必须遵循如下几条原则: 

  一是划分标准必须同一。即在同一次划分过程中,对同一个概念在同一层次上所进行的划分只能采用一个标准,如果同时采用两个标准必然会造成混乱,犯了“标准不同一”的逻辑错误。 

  二是划分的子项必须互相排斥,而不能彼此兼容。子项只有相斥,概念的外延才能清楚、明确;如果相容,就犯了“子项相容”的逻辑错误,就会造成你中有我,我中有你,在记述上必然引起交叉重复。 

  三是划分必须相应相称,也就是划分后诸子项的外延相加,必须与母项的外延相等。如果子项相加后的外延大于母项的外延,就犯了“多出子项”的逻辑错误,形成志书编纂中的“归属不当”;如果子项相加后其外延小于母项外延,就犯了“不完全划分”的逻辑错误,造成志书编纂中的“缺项”。 

  四是划分不能越级。即划分的诸子项必须是最近的种概念,按照属种关系,一层一层地划分下去。如“群众团体”可分为“农民团体、”工人团体、“青少年团体”、“妇女团体”、“工商业团体”及“文艺团体”等。然后按不同类型的群众团体划分到第一个不同类型的群众组织,如“农民协会”、“贫下中农协会”等。如果越级划分,不仅会遗漏子项,而且会越分越乱,达不到揭示概念外延的目的。 

  在篇目排列的顺序上,同样必须注意科学性和逻辑性。我们广西在上届修志中总结出了几条有益的经验: 

  第一,按各并列概念之间的内在联系、因果关系(即发展顺序)排列。如《电力志》应按“发电”、“供电”、“用电”排列,若把“用电”放在“发电”之前,就违反了电力工业生产的顺序;《教育志》应按“小学”、“中学”顺序排列,不能将“小学”置于“中学”之后…… 

  第二,按事物出现时间的先后排列。如《政权志》无疑应按古代政权、民国政权、中华人民共和国政权的顺序排列。 

  第三,按事物的主次关系排列。如《工业志》应先排“能源”,然后再排其它工业门类;《人口志》则先排“总量与分布”,再排“人口构成”、“人口流动”…… 

  第四,按人们观察、认识事物的规律和习惯排列。如全志之首排“概述”,勾划出一地的历史与现状全貌;先排“自然环境”标示人类的生存条件;再排“农业”、“工业”揭示人类的经济发展过程;然后再排列昭示人类其它社会活动的内容,表明社会的发展演变。这样的排列顺序基本符合人们认识事物先宏观再微观的习惯与规律,符合人类社会发展的客观情况,是科学的。 

  第二步:收集资料 

  资料是志书的基础,资料是否全面系统、丰富翔实和真实可靠,直接决定志书的质量和社会价值。可以这样说,资料收集工作做好了,志书的编修工程就完成了一半;资料收集工作做不好,编纂工作将寸步难行,所编纂的志书甚至成为“废品”。从某种意义上讲,资料决定志书的成败。因此,凡是修志工作者无不将资料的收集作为修志工作的重中之重,花时间、下大力气做好资料收集工作。 

  当地志书的篇目初稿确定后,就应按照篇目所规定的时间断限和地域范围,以篇目的所设定的框架内容为路径,集中时间和人力,全面开展资料收集工作。 

  修志的资料来源广泛,形式多样。通常情况下,可分为如下几个大类: 

  文献资料 这类资料包括:档案材料(它是历史活动的原始纪录,不仅内容丰富,而且可信程度大);报刊材料(报刊是历史活动的记录,凡地方发生的重大事件,包括时间、地点、人物、经过和结果都会有不同程度的报道,具有重要的史料价值);史志资料(凡属当地历代编纂的旧方志与旧史籍,都保存了极为丰富的历史资料,是地方的资料宝库);谱牒(当地历代编纂的宗支簿、族谱、家谱,它记载了本家族的历史沿革和世系,人口的迁徙和变化,婚姻状况等,具有较高的史料价值,可以补史志之缺);私人著述(当地文人学者撰写的文集、笔记、日记、书札等,也有从未发表过的手稿和抄本,有的具有重要的史料价值);金石碑刻(历代均有,内容十分广泛,可弥补文字记载之不足,具有重要的历史价值)等资料。 

  口碑资料 这类资料包括:当事人和知情者提供的历史见证和回忆录;实地调查和采访记录;民间传说、民歌民谣和民俗风情的采访记录等。这些都是通常所说的“活资料”,它在志书编纂中的地位十分重要,因为它的资料内容是档案和其它文献典籍所无法提供的,有的可起到纠正文字记载的错误的作用。因此,有的口碑资料比文字资料显得更为重要。 

  实物资料 指重要的遗址、遗迹、遗物,如古城遗址、古建筑、古战场、革命活动遗址、出土文物、原始凭证和票据、地图及照片等。这类实物资料都是第一手资料,真实可靠具有较高的史料价值。修志者应通过实地考察,采用摄影、录像和测绘等各种科学手段,收集这类实物资料。 

  部门工作总结 这是一种在上届修志中被忽略了的资料,它往往汇集了一个单位、部门的年度全面工作情况,具有连续性。因此它在修志中对记述某一事物的过程和全貌具有其它资料所无法替代的作用,很有实用价值。 

  统计资料 指国家统计部门发布的国民经济和社会发展统计数据。志书是“官书”,它所采用的数据必须是官方发布的统计数据,这样的数据才具有权威性。根据地方志的编纂规定,志书所引用的数据必须是国家统计部门发布的数据。所以,统计资料是十分重要资料。一般情况下,志书首先采用统计数据;统计部门未列入统计范围发布的,可采用单位(部门)提供的数据;若统计部门与相关部门均未发布的,则可采用社会调查数据。 

  第三步:整理资料 

  一部志书的资料少则数百万字,多则上千万字,面广量大,纷繁复杂。因此,必须运用科学的方法加以整理,使之条理化和系统化,才能达到便函于利用和编写的目的。一般整理资料应采取两个主要步骤: 

  一是建立资料卡。为了便于资料的分类、检索、利用和保管,应建立资料卡制度,并指定专人保管。具体做法是:印制格式统一的资料卡和资料目录卡,将所采集到的资料按照“一事一卡”的原则,分别摘录到资料卡上。资料卡要标明资料的内容摘要、资料出处、采集的时间和采集者,然后附上所采集的原始资料。上述工作完成后,再将资料卡按顺序编号,填写目录卡,分别按照志书所设定的篇目分类保管。 

  二是资料分类归档。资料归档也是一项很重要的工作,严格意义上讲,资料归档就是志书编写的开始,做好了资料归档工作,志书的刍形也就基本成就了。具体做法是:严格按照志书拟定的篇、章、节、目,将所采集到的资料(编成资料卡后)对号入座,分别缝合至相关的位置,完成这步工作后,形成了一部庞大的资料汇集,但它不是杂乱无章的,是严格按照志书的框架构建的,可视为志书的毛坯。 

  第三步:撰写志稿 

  在上届修志中,撰写志稿一般要经过几个步骤:一是编辑“资料汇编”,即将原始资料集中起来,标上小标题,然后打印、装订成册供编修者使用。二是编辑“资料长篇”,即交分散的原始资料按志书篇目要求,经过筛选编排,然后整理成资料稿本。但在上届修志实践中,我认为这是一种既费时又费力,且效率很低的重复劳动,是造成修志时间过长的主要原因。因为,即使编成了“资料长篇”,也不一定能保证志书的资料能够完备,通常情况下,志书的资料都要在编修的过程中不断补充、完善,因此,所谓的“资料长篇”,其实际作用并不大。我主张将主要精力花在资料的整理归档上,将经过筛选、鉴别、上卡、归类后的资料按志书拟定的篇目,逐一对号入座,形成志书的刍形,将可处代“资料长篇”的作用。而这样的志书“毛坯”资料收入的都是原始资料,更便于编纂者使用。 

  志书的“毛坯”形成后,撰写志稿的实质性工作就可以开始了。具体步骤是:首先得修订志书篇目。因为收集资料之前所拟定的志书篇目只是一个初坯,并不是“一锤定音”的,它带有一定的主观性。资料收集工作基本完成后,往往会发现,一些认为应该设章立节的事物因为缺乏资料或资料深度不够而不能成立或需要另行调整;而一些原先没有设章立节的事物又很有设章立节加以记述的价值。这时,原来拟定的志书篇目显然就不能适应编纂的要求,需要进行一定的调整、完善。事实上,一部志书直到完稿,它的篇目一直都处于不断调整完善的过程;而志书的资料也在实际编纂的过程中不断补充完善,直到志书定稿,这些工作才算结束。其次是确定分纂人选,分头撰写志稿。这项工作实际上在收集资料阶段就开始了,一般采取“采编合一”的原则,即谁负责编写有关的章节,谁负责收集这部分的资料。这样便于编纂者熟悉资料,有利于编纂成稿。各分志应该写些什么,怎样写,各占多长篇幅,相信此时各分志的撰稿者都会心中有数。三是确定总纂人选,制定总算方案。总纂是志书的组装合成阶段,由于志书是一地自然和社会的历史与现状的资料性著述,它和其它著述一样,必须具有正确的观点,鲜明的特点,严密的结构,完善的体例和统一的文体文风。未经总纂前,由各分志的编纂者撰写出的志稿肯定会呈现观点互歧、内容重复、史实失真和文风不一的状况,不能达到出版要求。因此,必须确定慎选总纂人选,选择熟悉全面情况,具有较高的理论水平和文字表达能力,综合知识较为丰富,并具有一定的学术和权威性的人员来担任志书的总纂。可以说,一部志书质量的好坏,完全决定于总纂水平的高低。确定总纂后,经总纂通审分志初稿,商定修改方案,笔削成书,书稿即告完成。四是审稿修订和定稿出版。根据地方志有关规定,一部志书要经过三审验收才能交付出版社出版。作为一部县志,首先要经过县人民政府领导审查批准;其次要经过所属市、自治区地方志编纂委员会组织有关专家召开志稿评审会验收,最后报自治区地方志编纂委员会验收批准。作为乡镇、部门编纂的乡镇志、部门(专业)志,首先必须经过乡镇、部门领导审查批准,然后报县地方志编纂委员会审查验收。 

  编写乡镇志、部门志应注意的的问题 

  乡镇志、部门志与县志的关系 

  乡镇志与县志、省志一样,同属地方志概念内的子项,它们的关系是并列关系,而不是从属关系。即乡镇志是独立于县志的志书样式,县志不能包含乡镇志。例如:一个县的面积可以是县内各乡镇的面积之和,但一部县志却不可能是全县各乡镇志的简单合成。同理,将全县所有乡镇合并起来,就构成了象州县,但将全县各乡镇编纂的乡镇志合并起来,却不可能构成《象州县志》。道理很简单,因为县、乡镇的社会事业、部门设置和其它社会分工不尽相同。乡镇志的体例和编修方法、方式,如篇目设置、记述方式等,与县志是相同的,不同的是,县志的记述范围履盖全县,而乡镇志的记述履盖范围仅限于一个乡镇的辖区;两者记述的层面不同。例如:县志记述的党政领导记载的是县委书记、副书记;县人民政府的县长、副县长,其它级别的党政领导则不在县志的记述范畴。而乡镇志所记载的党政领导则只记述乡镇党委的正、副书记;乡镇政府的正、副乡镇长。记述的深度也有所不同,例如矿产开采,县志记述的是矿产分布、产量;而乡镇志除了记述上述内容外,还记述各乡镇的矿山数量、分布情况、开采历史、开采工艺流程,甚至开发商的情况等。虽然乡镇志与县志不具有从属关系,但作为一个县的组成部分,县志的记述又必不可少的包含有乡镇的内容。因此,在编修县志的同时,往往同步编修乡镇志。 

  部门志与县志的关系和乡镇志与县志的关系则不一样,它们是地方志概念内的母项与子项的关系,大部分情况下,部门志可视为县志的专业志,是从属于县志的关系。一部县志的主体专业志,是由众多的部门志构成的。部门(专业)志是构成县志的基本单元,地位十分重要。因此,要编修好一部县志,首先得编修好全县的部门志。 

  要编纂好部门志,除了要遵循前面讲过的地方志的编纂方法外,最主要的是要抓住部门志的编纂要害“记专业”。因为,每个部门的设置都有它独立的业务和司职范围,是其它部门所取代不了的。这些业务和司职范围都是县志不可或缺的基础资料,一定要写全、写深、写细。换一个角度讲,只要将部门的业务工作写全、写深、写细,部门志的特色也就凸现出来了,一部好的部门志的基础也就具备了。而对于那些共性的内容,不属于本部门专业和司职范围的内容,则尽可能少写或不写。例如:“林业志”应着重记述“森林资源”、“造林育林”、“森林保护”、“林木生产”、“林权及管理”等内容,因为这些内容都属于林业部门的职能与专业,而对于“党组织建设”、“反腐倡廉”、“工会组织”等内容,则可不写或少写。因为这些内容都是共性的东西,全县哪个单位都有。不是这些内容不重要,而是因为它不是林业部门的专职业务,应让专门司职这些工作的部门去记述。“党组织建设”可以由组织部门去负责;“反腐介廉”可以由纪检部门去完成;“工会组织”则完全应该由县总工会记述…… 

  把握志书的记述方式 

  写一部小说,要遵循小说的表现手法;写一篇学术论文,当有论文的要素与章法;写一首诗歌,也有诗歌的表达方式,这些都可视为上述文字载体的规矩。那么,地方志书的规矩,或者说地方志书最突出的表现方式是什么呢?那就是“横排竖写”。换成地方志的行话就是“横排门类,纵述始末”。所谓“横排”,具体讲,就是将所记述的事物各自特有的本质属性分成若干大类、中类或小类,独立成篇、章、节、目或子目。第一层概念可设为“章”;第二层概念可设为“节”;第三层概念可设为“目”,如有必要继续划分出第四层概念,则可设为“子目”。所谓“竖写”即按时间顺序,或按事物兴衰起伏的过程顺序给予完整的记述。“横排竖写”是地方志书最突出的记述方式,所有的志书都必须遵循,否则编纂出来的就不是志书,而是另外一种什么体裁的东西了。 

  “横排竖写”究竟要“横”到什么程度?“竖”到什么程度?这要看具体情况而定。以《象州县志》的“自然环境”篇为例,从中划分出“地质地貌”、“气候”、“水文”、“土壤”、“植被”、“自然资源”、“自然灾害”7章,这是从“地质地貌”划分的第二层概念;从“地质地貌”中可划分“地层”、“大乐剖面”、“地质构造”、“地震”、“地貌类型”、“主要山峰”6节,是为划分的第三层概念;从“地层”中划分出“泥盆系”、“石碳系”、 “二叠系”、“第四系”共5人个目,是为划分的第四层概念;再从“石碳系”中划分出“下石碳系”、“中石碳系”和“下石碳系”3个子目,是为划分的第五层概念。以第五层概念的子目作为记述的基本单元,开始“竖写”,逐一记述清楚各子目的具体情况。一般来说,章、节、目基本上都以“横排”的形式出现;而目、子目作为记述的基本单元,实施“竖写”。也有从章、节就开始“竖写”的情况,例如:“建置政区”中的“沿革”就是从节开始,按历史发展的顺序一路“竖写”下来的;“大事记”则是按照时间顺序,从“章”开始一直“竖写”。总的来说,志书要“纵横结合”,若是一“横”到底,就会造成记述缺乏深度;若是一味“纵”写,除了偏离志书的编纂风格外,还会造成记述不全,条理混乱的局面。故方志界有一种提法叫“宜横则横,宜纵则纵”。总体要求做到“横”不缺项,“纵”不断线。 

  志书的规范化 

  “没有规矩,不成方圆”,这是大家都明白的道理。那么志书编纂的“规矩”是什么呢?就是志书的规范化。志书的规范化包含哪些内容,具体应以广西地方志编纂委员会下发的“地方志的行文规定”为准执行。下面我就编纂出版过程中常遇到的一些具体问题作一些必要的说明。 

  文体方面的要求:所有志书,应一律以“第三人称”的方式加以记述,不能出现“我县”、“我单位”、“我们”等称谓。表达方式一律采用现代汉语语法相同的现代书面表达语言,切忌“半文不白”或“文白夹杂”的语言表达方式,也不提倡过多的俗言俚语在志书中出现。 

  数字表述方式:凡标示数量、或带统计性质的数字,一律采用阿拉伯数字表示,不用汉字方块字表示。如:“5000人”不能记作“五千人”;数字记述应以“万”为单位,超过万的要加小数点。如:一万五千人不能记作“15000人”,而应记作“1.5万人”。百分比之间的过渡:15%~30%不能记作15~30% 

  政区与部门(单位)的表述:对政区、单位的表述,一律采用与不同历史时期相对应的称呼。如对象州县的表述:民国时期只能称“象县”;1952~1962应称为“石龙县”,不能一概称为“象州县”。对象州县经济贸易局的表述:1963~1966应称为“经济委员会”;1973~1976年应称为“工交办”或“工交部”;1979~1997年应称为“经济委员会;1997年后应称为“经贸局”。不能图省事,一律称“经贸局”或“经委”。 

  全称与简称的运用:凡在记述中首次出现的记述对象的称谓,一律使用全称,不能用简称。如:“象州县社会主义精神文明建设办公室”首次出现时不能记作“文明办”;“工业现代化、农业现代化、国防现代化、科学技术现代化”首次出现时不能记作“四个现代化”或“四化”。如果类似的内容在志书后面还会重复出现,为了记述简便,可在该记述对象首次出现时的全称后面用括号加以注明使用的简称。如“象州县社会主义精神文明建设办公室(简称文明办,下同)”;“工业现代化、农业现代化、国防现代化、科学技术现代化”(简称“四个现代化”,下同)。经过标示明白之后,后面重复出现相同记述对象时就可以使用简称了。 

  记述时限的规定:本届志书的记述上限应衔接上届志书的记述下限,即从1991年起,记载新兴的产业或事物应从该记述对象的生成时间记起;所有记述内容的记述下限一律要记述至志书的下限年度。根据我县本届修志制定的下限年,要求各乡镇、部门所编修的乡镇志、部门(专业)志,记述下限一律要记到2009年。如果未记述到2009年,即犯“记述下限不到位“的错误。 

  时段表述的规定:记述从某一时段至某一时段的表述,中间采用波浪号,前方年度不用汉字,中间不用连接号,后方年度加用汉字“年”。主要有几种类型: 

  从某年到某年:如“1991~2000年”不能记作“1991年至2000年”、“1991~2000年”、“19912000年”; 

  从某年某月到某年某月:如“20003月至20055不能记作“2000.3~2005.5”、“20003~20055月”; 

  同年跨月:如“20035~10月”不能记作“2003510月”、“2003.5~10月”; 

  记述公历一律用阿拉伯数字,如“2000年”不能记作“两千年”、“二000年”、“二零零零年”;记述农历一律使用汉字方块字。如“乙酉年五月十五日”不能记作“乙酉年515日”。